NATURA SÉLECTION, S.L. est une Organisation dans laquelle les données personnelles sont collectées à travers les différents moyens dont elle dispose, ce qui lui confère une responsabilité importante dans la conception et l'organisation des procédures, afin qu'elles soient alignées avec la conformité légale en matière de Protection des Données. Par conséquent, NATURA SELECTION, S.L. adoptera toutes les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la protection des données collectées.
Dans l'exercice de ces responsabilités, et afin d'établir les principes généraux qui devraient régir le traitement des données personnelles au sein de l'Organisation, NATURA SELECTION, S.L. approuve la présente Politique de Protection des Données Personnelles, qui la notifie et la met à disposition de toutes ses Parties Prenantes, en respectant également les règles suivantes :
1. Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
2. Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD-GDD).
3. Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et du commerce électronique (LSSI-CE).
I. CHAMP D'APPLICATION
La présente politique de protection des données personnelles s'appliquera à NATURA SELECTION, S.L., à ses organes d'administration, de direction et de personnel, ainsi qu'à toutes les personnes liées à l'Organisation, y compris expressément les prestataires de services ayant accès aux données (« Traitants »).
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans l'Organisation est : NATURA SELECTION, S.L., avec NIF : B60035912, dont le représentant est : SERGIO DURANY HERZIG (ci-après, Responsable du traitement). Leurs coordonnées sont les suivantes :
Adresse : ÉQUATEUR, 55, BARCELONE, BARCELONE, 08029
Numéro de téléphone : 934449120
Courriel de contact : rgpd@naturaselection.com
II. INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CHEZ NATURA SELECTION, S.L.
Les informations supplémentaires sur le traitement des données constituent un ensemble de détails plus spécifiques et étendus que les entités doivent fournir aux parties intéressées sur la manière dont leurs données personnelles sont gérées. Ce concept découle du principe de transparence du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et complète les informations de base initialement fournies, en fournissant un plus grand niveau de détail sur les traitements.
Ensuite, NATURA SELECTION, S.L. fournit des informations complémentaires sur les traitements de données effectués :
Informations complémentaires sur la protection des données | |||||
DONNÉES SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT | |||||
Identité |
NATURA SÉLECTION, S.L. |
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Adresse |
ÉQUATEUR, 55 ANS, BARCELONE, BARCELONE, 08029 |
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Téléphone de contact |
934449120 |
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Courriel |
rgpd@naturaselection.com |
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INFORMATIONS DE CONTACT SUR LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES | |||||
Identité |
CONSULTANTS ADEPLUS |
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Adresse |
AVDA.PARQUE TECNOLOGICO Y CIENTIFICO, S/N, BÂTIMENT VITALY, BADAJOZ, BADAJOZ - 06006 |
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Courriel |
mt.sierra@adeplusconsultores.com |
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Finalités du traitement des données personnelles | |||||
Traitement des données |
Objectif du traitement |
Période de conservation |
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VIDÉO SURVEILLANCE |
RESSOURCES HUMAINES, VIDÉO SURVEILLANCE |
Ressources humaines : Les données doivent être supprimées quatre ans après la disparition de la base juridique qui légitimait leur traitement. Vidéosurveillance : Les images doivent être supprimées dans un délai maximum d'un mois. |
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INSCRIPTION AUX JOURS OUVRABLES |
GESTION CLIENTÈLE, COMPTABILITÉ, FISCALE ET ADMINISTRATIVE, RESSOURCES HUMAINES |
Gestion clients : 4 ans Comptabilité, fiscalité et administratif : 6 ans Ressources humaines : 5 ans |
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NEWSLETTERS |
AUTRES FINS, PUBLICITÉ ET PROSPECTION COMMERCIALE |
Publicité et prospection commerciale : Sans spécification claire du terme, il est recommandé de documenter et d'appliquer des critères de force raisonnable pour déterminer les périodes basées sur des principes de nécessité et de minimisation. |
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PHOTOS |
PUBLICITÉ ET PROSPECTION COMMERCIALE |
Aucun délai précis pour la conservation des documents liés à la publicité et à la prospection commerciale n'a été trouvé dans les documents examinés. |
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FORMULAIRE WEB |
GESTION CLIENTÈLE, COMPTABILITÉ, FISCALE ET ADMINISTRATIVE, PUBLICITÉ ET PROSPECTION COMMERCIALE |
COMPTABLES, FISCALES ET ADMINISTRATIVES : Les données comptables et fiscales doivent être conservées pendant une durée de quatre ans dans le respect des obligations fiscales requises par la législation en vigueur. |
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PROGRAMMES |
RESSOURCES HUMAINES |
Quatre ans. |
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CLIENTS |
COMMERCE |
Commerce électronique : 5 ans. Gestion client : 5 ans. Comptabilité, Fiscalité et Administratif : 6 ans. Publicité et Prospection Commerciale : 2 ans. |
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FOURNISSEURS |
GESTION CLIENTÈLE, COMPTABLE, FISCALE ET ADMINISTRATIVE |
Gestion client : 5 ans. Comptable : 6 ans. Fiscal et administratif : 6 ans. |
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TRAVAILLEURS |
GESTION DE LA PAIE, PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS, RESSOURCES HUMAINES |
Gestion de la paie : Durée de conservation de quatre ans. Prévention des risques professionnels : Aucun délai différent n'est précisé. Ressources humaines : Les informations sur les procédures disciplinaires sont conservées pendant toute la durée de l'enquête et jusqu'à trois mois si aucune mesure n'est prise. |
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FRANCHISÉS |
GESTION CLIENTÈLE, COMPTABLE, FISCALE ET ADMINISTRATIVE |
Gestion client : 6 ans. Comptable : 6 ans. Procureur : 4 ans. Administratif : 6 ans. |
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DROITS SUR VOUS ET MOYENS A VOTRE DISPOSITION | |||||
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Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que NATURA SELECTION, S.L. Nous traitons des données personnelles vous concernant. Les personnes intéressées ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Dans certaines circonstances, les parties intéressées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l'exercice ou la défense de réclamations, ainsi que pour respecter les délais de conservation légalement établis. De même, les parties intéressées peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles. Par conséquent, NATURA SELECTION, S.L. cessera de traiter vos données, sauf pour des raisons légitimes et impérieuses, ou dans l'exercice d'éventuelles réclamations. Dans le même sens, lorsque certaines circonstances surviennent et que cela est techniquement possible, les parties intéressées auront le droit de faire transmettre leurs données personnelles directement à un autre responsable du traitement ou sous-traitant, sur demande. Pour exercer les droits indiqués ci-dessus, vous devez nous contacter en écrivant à : ● NATURA SELECTION, S.L. EQUATEUR, 55, BARCELONE, BARCELONE, 08029, ou par email à rgpd@naturaselection.com. Nous vous recommandons d'accompagner votre demande d'une copie de votre pièce d'identité. | |||||
III. PRINCIPES APPLICABLES AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
La Politique de Protection des Données Personnelles est une mesure proactive de Responsabilité, qui a pour but d'assurer le respect de la législation applicable en la matière et, par rapport à celle-ci, le respect du droit à l'honneur et à la vie privée dans le traitement des données personnelles de toutes les personnes liées à NATURA SELECTION, S.L..
Dans l'élaboration des dispositions de cette Politique, les Principes qui régissent le traitement des données dans l'organisation et, par conséquent, les procédures et mesures organisationnelles et de sécurité que les personnes concernées par cette Politique s'engagent à mettre en œuvre dans leur domaine de responsabilité sont établis.
En ce qui concerne ce qui précède, NATURA SELECTION, S.L. veillera au respect des principes suivants :
– Légalité, loyauté, transparence et limitation de finalité.
Le traitement des données doit toujours être informé à la personne concernée, à travers des clauses et des procédures établies ; et il ne sera considéré comme légitime que s'il existe un consentement pour le traitement des données (avec une attention particulière à celui donné par les mineurs), ou s'il dispose d'une autre légitimité valable, et que sa finalité est conforme à la réglementation applicable.
– Minimisation des données.
Les données traitées doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des différentes finalités du traitement.
- Précision.
Les données doivent être exactes et, si nécessaire, mises à jour. À cet égard, les mesures nécessaires seront prises pour supprimer ou rectifier rapidement les données personnelles inexactes au regard des finalités du traitement.
– Limitation de la durée de conservation.
Les données seront conservées de manière à permettre l'identification des parties intéressées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement en question.
– Intégrité et confidentialité.
Les données personnelles seront traitées de manière à garantir une sécurité adéquate, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, grâce à l'application de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
– Transferts de données.
L'achat ou l'obtention de données personnelles dont l'origine provient de sources illégitimes, ou dans les cas où lesdites données ont été collectées ou transférées en violation de la loi ou si leur origine légitime n'est pas suffisamment garantie, est interdit.
– Recruter des fournisseurs ayant accès aux données.
Seuls les fournisseurs offrant des garanties suffisantes pour appliquer des mesures techniques et de sécurité appropriées dans le traitement des données seront choisis pour le contrat. Avec ceux-ci, le contrat approprié à cet égard sera documenté.
– Transferts de données internationaux.
Tout traitement de données personnelles soumis à la réglementation de l'Union européenne impliquant un transfert de données en dehors de l'Espace économique européen doit être effectué dans le strict respect des exigences établies par la loi applicable.
– Droits des personnes concernées.
L'Organisation facilitera aux personnes concernées l'exercice des droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité, en établissant à cet effet les procédures internes, et notamment les modèles nécessaires et appropriés à leur exercice, qui doivent satisfaire, au moins, aux exigences légales applicables dans chaque cas.
NATURA SÉLECTION, S.L. veillera à ce que les principes inclus dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles soient pris en compte :
1. Dans la conception et la mise en œuvre de toutes les procédures de travail
2. Dans les produits et services proposés
3. Dans tous les contrats et obligations qu'ils formalisent ou assument et
4. Dans la mise en œuvre de tout système et plateforme permettant aux travailleurs ou à des tiers d'accéder à leur plan et/ou à la collecte ou au traitement de données personnelles.
IV. DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS
En respectant les dispositions des articles 8 du RGPD et 7 de la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, seules les personnes âgées de plus de 14 ans pourront donner leur consentement pour le traitement licite de leurs données personnelles par NATURA SELECTION, S.L.. S'il s'agit d'un mineur de moins de 14 ans, le consentement des parents ou tuteurs sera nécessaire pour le traitement, et celui-ci ne sera considéré comme licite qu'au dans la mesure où ils l'ont autorisé.
V. SECRET ET SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
NATURA SÉLECTION, S.L. s'engage à informer l'utilisateur, dans les meilleurs délais, lorsqu'une atteinte à la sécurité des données personnelles est susceptible d'entraîner un risque élevé pour ses droits et libertés. Conformément aux dispositions de l'article 4 du RGPD, on entend par violation de la sécurité des données personnelles toute violation de la sécurité qui entraîne la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l'altération des données personnelles transmises, conservées ou autrement traitées, ou la communication ou l'accès non autorisé à ces données.
Les données personnelles seront traitées de manière confidentielle par le Responsable du traitement, qui s'engage à informer et à garantir, par une obligation légale ou contractuelle, que ladite confidentialité est respectée par ses travailleurs, ses associés et toute personne à qui les informations sont rendues accessibles.
VI. ENGAGEMENT DU PERSONNEL DE NATURA SELECTION, S.L.
Par conséquent, nous exprimons que les travailleurs de NATURA SELECTION, S.L. sont informés de cette politique et se déclarent conscients que les informations personnelles sont un actif de NATURA SELECTION, S.L., et à cet égard, ils y adhèrent, s'engageant à ce qui suit :
– Réaliser la formation de sensibilisation à la protection des données que NATURA SELECTION, S.L. met à votre disposition.
– Appliquer les mesures de sécurité au niveau de l'utilisateur qui s'appliquent à son lieu de travail, sans préjudice des responsabilités dans leur conception et leur mise en œuvre qui pourraient leur être attribuées en fonction de leur rôle au sein de NATURA SELECTION, S.L.
– Utiliser les formats établis pour l'exercice des droits par les utilisateurs concernés et informer NATURA SELECTION, S.L. immédiatement, afin que la réponse soit efficace.
– Informer NATURA SELECTION, S.L., dès qu'elle en a connaissance, des écarts par rapport à ce qui est établi dans la présente Politique, notamment « Violation de la sécurité des données personnelles », en utilisant le format établi à cet effet.
VII. CONTRÔLE ET ÉVALUATION
NATURA SÉLECTION, S.L. procédera à une vérification, une évaluation et une appréciation annuelles, ainsi qu'à chaque fois qu'il y aura des changements significatifs dans le traitement des données, de l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité du traitement.
NATURA SÉLECTION, S.L.
